La Société d’aide à l’enfance de Peel adopte le Code d’éthique pour la gestion de la chaîne d’approvisionnement du secteur parapublic de l’Ontario. L’intention de la politique est d’établir que la conduite de tous les membres de la Société d’aide à l’enfance de Peel impliqués dans les activités de la chaîne d’approvisionnement doit être conforme au Code.
Le Code doit être mis à la disposition de tous les membres de la Société d’aide à l’enfance de Peel, ainsi que des fournisseurs et autres intervenants impliqués dans les activités de la chaîne d’approvisionnement, et être visible pour ceux-ci.
Le Code ne remplace pas les codes d’éthique que la Société d’aide à l’enfance de Peel pourrait avoir en place; il les complète en ajoutant des normes d’exercice propres à la chaîne d’approvisionnement.
Objectif : Assurer l’éthique, le professionnalisme et la responsabilité dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement dans le secteur parapublic.
I. Intégrité personnelle et professionnalisme
Les personnes qui prennent part aux activités liées à la chaîne d’approvisionnement doivent agir avec intégrité et professionnalisme et montrer qu’elles agissent ainsi. L’honnêteté, la vigilance et la diligence raisonnable doivent être partie intégrante de toutes les activités liées à la chaîne d’approvisionnement, tant au sein des organismes du secteur parapublic, des fournisseurs et des autres intéressés qu’entre eux. Tous doivent témoigner du respect envers autrui et envers l’environnement. Les renseignements confidentiels doivent être protégés. Les personnes concernées doivent s’abstenir de prendre part à une activité qui pourrait créer ou sembler créer un conflit d’intérêts, par exemple en acceptant des cadeaux ou des faveurs, en accordant un traitement de faveur à certains ou en appuyant publiquement des fournisseurs ou des produits.
II. Responsabilité et transparence
Les activités liées à la chaîne d’approvisionnement doivent être menées de façon ouverte et être fondées sur la gestion responsable. Ainsi, la passation de marchés et les achats doivent se dérouler de façon équitable et transparente et viser l’optimisation des fonds publics. Toutes les personnes qui prennent part à ces activités doivent veiller à l’utilisation responsable, efficiente et efficace des ressources du secteur public.
III. Conformité et amélioration continue
Les personnes participant aux achats ou menant d’autres activités liées à la chaîne d’approvisionnement doivent se conformer au présent Code d’éthique et aux lois du Canada et de l’Ontario. Elles doivent continuellement travailler à améliorer les politiques et les procédures relatives à la chaîne d’approvisionnement, à parfaire leurs compétences et leurs connaissances liées à la chaîne d’approvisionnement ainsi qu’à faire connaître les pratiques gagnantes.